Was ist ein Digital-Asset-Managementsystem?

In unserem heutigen Blog-Artikel erfahren Sie, was ein Digital-Asset-Managementsystem ist und welche Vorteile es für Ihr Unternehmen bringt.

In der digitalen Ära, in der wir leben, ist die effektive Verwaltung von digitalen Assets für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung. Digitale Assets können alles umfassen, von Bildern und Videos bis hin zu Dokumenten und Präsentationen. Um diese Assets effizient zu organisieren, zu speichern und zu verteilen, greifen Unternehmen auf Digital Asset Management Systeme (DAM) zurück. In diesem Artikel werden wir uns genauer ansehen, was ein Digital Asset Management System ist, warum es wichtig ist und wie es Unternehmen dabei unterstützt, ihre digitale Präsenz zu optimieren.

Was ist ein Digital-Asset-Managementsystem?

Ein Digital Asset Management System ist eine Softwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre digitalen Assets effizient zu verwalten. Es fungiert als zentraler Ort zur Speicherung, Organisation, Verwaltung und Verteilung von digitalen Dateien. Diese Dateien können Bilder, Videos, Audiodateien, Dokumente, Präsentationen und vieles mehr umfassen.

Warum ist ein Digital-Asset-Managementsystem wichtig?

1. Effiziente Organisation: Durch die Nutzung eines Digital Asset Management Systems können Unternehmen ihre digitalen Assets effizient organisieren. Durch die Verwendung von Metadaten und Tags können Assets leicht gefunden und kategorisiert werden. Mit Hilfe von openAI, welches beispielsweise bei snaatch integriert ist, können Fotos voll automatisiert verschlagwortet und beschriftet werden. Nutzer sparen somit bis zu 99% der täglichen Arbeistzeit, wenn es um das Anreichern von Metadaten bei Fotos geht.

2. Zeitersparnis: Manuelle Suche nach Dateien kann zeitaufwändig sein. Ein DAM-System ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf benötigte Assets, wodurch Zeit eingespart wird. Eine Studie von McKinsey zufolge verbringen die Mitarbeiter von Unternehmen ohne DAM rund 19% ihrer Arbeitszeit damit, Dateien zu suchen.

3. Markenkonsistenz: Ein DAM-System gewährleistet, dass alle digitalen Assets auf dem neuesten Stand sind und den Markenrichtlinien entsprechen. Dies hilft, eine konsistente Markenpräsenz sicherzustellen, unabhängig davon, wer auf die Assets zugreift oder sie verwendet. In snaatch haben wir dafür die sogenannten Versionen eingeführt. Diese ermöglichen es Unternehmen im Handumdrehen auch auf ältere Versionen der jeweiligen Datei zuzugreifen. Somit sind Mitarbeiter nicht nur auf dem neusten Stand, sondern können auch vergleiche zu bisherigen Versionen erstellen.

4. Sicherheit: Durch die zentrale Speicherung von digitalen Assets in einem DAM-System können Unternehmen die Sicherheit ihrer Dateien gewährleisten. Bei modernen DAM-Systemen können Zugriffsrechte individuell festgelegt werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Assets zugreifen können. Durch neue Technologien und den Einsatz modernster Cybersecuritylösungen sind DAM-Systeme deutlich sicherer als private Serverlösungen oder NAS-Systeme.

5. Kollaboration: Ein Digital Asset Management System erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, indem es einen zentralen Ort für den Austausch und die Bearbeitung von Dateien bietet. Dabei ist es je nach Digital Asset Managementsystem auch möglich direkt in Adobe-Produkten wie Lightroom, Photoshop, Premiere Pro, etc. auf die Mediendaten im DAM zuzugreifen. Achten Sie deshalb bei der Wahl des Digital Asset Managementsystems auf entsprechende Anbindungen!

Fazit

Ein Digital Asset Management System ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die ihre digitalen Assets effizient verwalten möchten. Durch die zentrale Speicherung, Organisation und Verteilung von Dateien können Unternehmen Zeit sparen, ihre Markenkonsistenz verbessern und die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Sie möchten schauen, ob sich ein DAM auch für Ihr Unternehmen lohnt? Dann testen Sie doch völlig unverbindlich eines der innovativsten und sichersten Systeme am Markt auf www.snaatch.com