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Funktionsübersicht

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Server & Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten steht für uns an erster Stelle – sowohl was die Archivierung als auch die Verarbeitung angeht. Daher setzen wir bei unserer Serverwahl auf Microsoft Azure Deutschland als einen der führenden Cloud-Dienstleister weltweit.

DSGVO
Mit snaatch halten Sie alle aktuellen gesetzlichen Richtlinien hinsichtlich des Datenschutzes ein. Ihre Daten werden daher ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Microsoft
Die Sicherheit Ihrer Daten steht bei uns an erster Stelle. Deshalb sind wir offizieller Microsoft Partner und nutzen die ISO-zertifizierten Microsoft Azure Server mit einer Ausfallsicherheit von 99,98%. Selbstverständlich werden Ihre Daten mit SSL verschlüsselt gespeichert. Profitieren Sie zusätzlich von einem Team aus über 3.500 Experten für Cybersicherheit, das täglich daran arbeitet, Ihre Daten und Ressourcen zu schützen.

Uploadmöglichkeiten

Upload via Drag & Drop
Sparen Sie sich umständliche Upload-Prozesse! Mit snaatch können Sie einzelne Dateien oder gesamte Ordnerstrukturen ganz einfach durch Drag & Drop in Ihren Account laden. Dadurch besteht für Sie die Möglichkeit, Ihre bereits vorhandene Ordnerstruktur vom Desktop beizubehalten.
FTP Upload
Wenn es um den Upload größerer Datenmengen geht, ist das sogenannte File Transfer Protocol die optimale Lösung. Aus diesem Grund können Sie auch über ein FTP-Programm ganz einfach und sicher Daten in Ihren snaatch-Account laden und auf bereits vorhandene Daten zugreifen.
LiveUpload
Mit Hilfe unserer exklusiven LiveUpload-Funktion, können Sie Bild- und Videomaterial direkt aus Ihrer Foto- bzw. Videokamera in Ihren Account laden. Den jeweiligen Zielordner wählen Sie zuvor ganz unkompliziert in der App aus. Ein Wechsel des Zielordners kann so innerhalb von Sekunden erfolgen.
External Upload
Sollten Sie Dateien von externen Geschäftspartnern oder Zulieferern erwarten, geben Sie diesen eine personalisierte ExternalUpload-Seite frei. Über diesen Link können Daten direkt in Ihren Account geladen werden, ohne dabei Zugriff auf Ihre Inhalte zu gewähren.
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 Version 1  Version 2

Abstimmung

Sind Sie es leid am Telefon, per Mail oder Excel-Sheet über Änderungen an einer Datei zu diskutieren? Mit snaatch gehören komplizierte Abspracherunden der Vergangenheit an. Durch unseren anwenderfreundlichen Kommentar- und Absprachemodus können Sie entsprechende Bild- oder Videobereiche ganz leicht mittels Skizziertool markieren und mit Kommentaren sowie Änderungswünschen versehen. Kurze, iterative Feedbackzyklen ermöglichen eine schnelle Berücksichtigung von Kundenwünschen und agile Teamarbeit auf höchstem Niveau.

Labels schaffen Struktur & Ordnung

Mit Hilfe unserer individualisierbaren Labels können Sie sowohl Ordner als auch einzelne Dateien farblich markieren und somit Struktur schaffen. Dadurch behalten Sie stets den Überblick. Nutzen Sie die Labels z.B. wie folgt:

Immer die richtige Version

Mit snaatch behalten Sie den Überblick über all Ihre Dateiversionen. Der transparente Versionsverlauf listet alle Entwürfe in chronologischer Reihenfolge und ermöglicht Ihnen so ein schnelles Auffinden, Bearbeiten, Freigeben oder Herunterladen der jeweils benötigten Version. Damit ist garantiert, dass Sie stets die passende Datei griffbereit haben. Sie sind sich nicht sicher, welcher Bild- oder Videoentwurf der bessere ist? Unsere intelligente Vergleichsfunktion unterstützt Sie ab sofort bei Ihrer Entscheidungsfindung. Auch kleinste Unterschiede lassen sich schnell im Detail erkennen, indem Sie Bilder oder Videos ganz einfach neben- oder übereinander legen.

Online IPTC Editing

Vermeiden Sie Konflikte bei Urheberrechten! Mit unserem IPTC-Editor können Sie alle notwendigen Hintergrundinformationen zu einem Mediafile online hinterlegen und einsehen. So stellen Sie sicher, dass die Bildrechte gewahrt werden. Sie arbeiten täglich mit Bildern und müssen diese in großen Mengen editieren? Mit Hilfe unseres IPTC-Power-Modes ist dies sogar in Form einer Stapelverarbeitung und mit der Möglichkeit von individuellen IPTC-Vorlagen möglich – denn Zeit ist schließlich Geld.
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Previews Ihrer Medien

Da wir wissen, wie kostbar Ihre Zeit ist, haben wir für die gängigsten Dateiformate die Möglichkeit einer Preview erarbeitet. Dadurch können Sie bereits in der Übersicht einen ersten Eindruck vom Inhalt Ihrer Assets bekommen. Aktuell ist die Preview für folgende Dateiformate verfügbar:

Präsentation/Medienportal

Wollen Sie Ihre Dateien in einer besonders ansprechenden Form mit Ihrem Team, Ihren Geschäftspartnern oder mit der Presse teilen? Erstellen Sie mit nur wenigen Schritten eine professionelle Präsentationswebsite oder ein umfassendes Medienportal. Personalisieren Sie dazu Ihren Markenauftritt mit dem Corporate Design Ihres Unternehmens und individueller URL. Bei Bedarf natürlich auch mit Passwortschutz, individueller Freigabedauer oder einer Restriktion der Downloadfunktion. Um Ihre Effektivität zu erhöhen, speichern Sie Ihre Designs als Vorlage und wenden Sie diese auf andere Projekte ganz unkompliziert mit nur einem Klick wieder an.

DirectDownload

Sie möchten Ihren Geschäftspartnern Dateien zum Download bereitstellen? Nutzen Sie hierfür unsere intuitive DirectDownload-Funktion. Geben Sie nur die E-Mailadressen der Empfänger ein und klicken Sie auf „versenden“. Selbstverständlich können Sie den Download auch zeitlich begrenzen oder mit Passwortschutz versehen.

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Sowohl Sie als auch Ihr Geschäftspartner nutzen snaatch? Dadurch wird das Teilen zum Kinderspiel. Geben Sie ganz einfach einzelne Dateien oder Ordner an andere snaatch-Nutzer frei. Der Empfänger bestätigt dann den Erhalt der Dateien und wählt den passenden Speicherort. Somit kann Ihr Geschäftspartner selbständig mit den übertragenen Inhalten weiterarbeiten.

EasyShare

Sie möchten eine große Anzahl an Dateien teilen, ohne diese in Ihrem snaatch-Account abzuspeichern? Dann nutzen Sie unseren integrieren Filetransfer-Service traansfer. Diese Funktion ermöglicht Ihnen, beliebige Dateien an einen oder mehrere Empfänger zu senden. Die übermittelten Dateien stehen dem Empfänger anschließend für vier Wochen zum Download bereit und werden danach automatisch gelöscht.

Download individualisieren

Sie möchten Ihren Geschäftspartnern unterschiedliche Formate und Dateigrößen von Bildern und Videos zur Verfügung stellen? Laden sie in Zukunft ausschließlich die Originaldatei hoch und überlassen Sie die Entscheidung nach dem richtigen Format ganz einfach Ihren Kunden. Diese können beim Download selbst die gewünschte Größe und das entsprechend benötigte Format wählen.

Support & Entwicklung

Zwei wichtige Punkte, die bei der Wahl des richtigen Digital-Asset-Managementsystems nicht zu unterschätzen sind, sind der Support und die Weiterentwicklung des Systems.

Support
Kundenservice wird bei snaatch großgeschrieben. Neben einem Onboarding-Event (für Corporate Pakete optional buchbar) stellen wir Ihnen unseren UserGuide im PDF-Format zur Verfügung. Des Weiteren bieten wir einen umfangreichen FAQ-Bereich (Bereich mit häufig gestellten Fragen). Dort werden Ihnen alle Funktionen mit Hilfe von Schritt für Schritt Anleitungen oder Videos erklärt. Zusätzlich steht Ihnen unser Support per Mail zur Verfügung. Mit unserem Servicepaket Pro & Platinum (für Corporate Pakete optional buchbar), stehen wir Ihnen bei Fragen auch telefonisch zur Seite.
Entwicklung
snaatch wurde im Jahr 2019 zunächst als Bilddatenbank gegründet. Seither hat sich viel getan. Dies haben wir u.a. starken Partnern aus der Wirtschaft und der öffentlichen Hand zu verdanken. Dazu zählen neben der Münchner Sicherheitskonferenz auch der Tierpark Hellabrunn und der Olympiapark München. Unser motiviertes Entwicklerteam lebt stets nach dem Motto: „Geht nicht, gibt’s nicht.“ Daher wird snaatch von Tag zu Tag besser und erhält von Monat zu Monat neue, wichtige Funktionen. Werden auch Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte und machen Sie snaatch zu Ihrem Digital-Asset-Managementsystem.